Web-Anwendungen
Web-Anwendungen ermöglichen Ihnen den Zugriff auf ihre aktuellen Daten von jedem beliebigen Ort aus. Sie benötigen lediglich einen Zugang zum Internet und einen Webbrowser. Die Installation einer zusätzlichen Software auf dem Rechner ist somit nicht notwendig.
Aktualisierungen der Anwendungen nehmen wir zentral vor, das heißt Sie müssen auch keine aufwendigen Updates an jedem einzelnen Arbeitsplatz installieren. Ebenfalls entfallen kostenintensive Lizenzgebühren!
Unsere Anwendungen können wir Ihnen auch als SaaS anbieten, die wir in einem georedundanten, TÜV-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland hosten.
Ihre sensiblen Daten bleiben dank SSL-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und durch tägliche Datensicherung jederzeit geschützt.
KDS Vertragsmanagement
Egal ob Miet-, Wartungs- oder Leasingverträge - mit dem "KDS Vertragsmanagement" können Sie alle Arten von Verträgen ganz einfach verwalten!
Das webbasierte "KDS Vertragsmanagement" unterstützt Sie darin, sämtliche Vertragsvereinbarungen Ihres Unternehmens über Standorte und Bereiche hinweg zu überwachen, zu optimieren und zugänglich zu machen. Dabei sorgt ein komplexer Suchfilter dafür, dass Sie garantiert jeden Vertrag schnell wiederfinden und bearbeiten können.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Schneller, einfacher Zugriff auf Ihre Verträge
Unkomplizierte Bedienung
Verwalten von Terminen und Fristen
Automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail
Übersicht und Auswertung der Vertragskosten
Individuelle Zusatzfelder
Ablage aller zugehöriger Dokumente
Unser webbasiertes Vertragsmanagement ermöglicht Ihnen einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihre Verträge. Neben dem Abruf von Kerninformationen, wie zum Beispiel Vertragspartner, Laufzeiten, betroffene Bereiche und laufende Kosten, können Sie für einen Vertrag beliebig viele Aufgaben und Fristen, Kosten und Einnahmen sowie zum Vertrag gehörende Dokumente in der Datenbank hinterlegen.
Auf Wunsch lässt sich für die Kosten und Einnahmen beispielsweise auch eine Finanzprognose für einen frei wählbaren Zeitraum anzeigen.
Verpflegungsmanagement
Das "Verpflegungsmanagement" wurde entwickelt, um die Essenbestellung oder -stornierung zu erleichtern, einen einfachen Zugang für die Küchen zu schaffen, durch welchen sie bereits aufbereitete Daten erhalten, und das Erstellen der verschiedenen Abrechnungen für die Finanzbuchhaltung zu vereinfachen.
Kurzüberblick über die Kernfunktionen:
Bestellungen aufgeben/stornieren
Wöchentliche Bestell-Erinnerung via E-Mail
Bestelllisten für die Küchen und Einrichtungen
Speisepläne inkl. Zusatzstoffe, Allergene & Nährwerte anlegen
Erstellung diverser Auswertungen zu Abrechnungszwecken
Verwalten von Preisen für verschiedene Personengruppen und Mahlzeiten
Rechtemanagement für Zugriffsberechtigung auf Bestellungen, Auswertungen und Stammdaten
Optionale Terminal-Lösung:
Die aktuelle Version hat eine optimierte Lösung für den Einsatz von Touch-Terminals, welche zentral in der Einrichtung angebracht werden können, integriert.
Auf diese Weise können Essensteilnehmer oder deren Vertreter (z.B. die Eltern) auch direkt vor Ort die Essenbestellung vornehmen.
Auch der Einsatz von Ausgabe-Terminals inkl. Scanner zum Überprüfen, ob und welches Essen vom Essensteilnehmer bestellt wurde, ist möglich.
Kita-MANAGER
Der KDS Kita-MANAGER bietet eine praxisorientierte Lösung für die Verwaltung und Leitung von Kindergärten. Die Software wurde in Zusammenarbeit mit verschiedenen Trägern und Kitas entwickelt.
Hier verwalten Sie spielend leicht die Stammdaten und Anwesenheit Ihrer Kinder und Mitarbeiter, pflegen alle Übernahmebescheide und erstellen Ihre Personalplanung. Zusätzlich erleichtern Ihnen moderne Mobile- und Webapps die Kommunikation zwischen den Einrichtungen, dem Träger und den Eltern.
Für sämtliche Abrechnungen und Statistiken erstellen wir Ihnen auch gerne Druckvorlagen in Ihrem Design.
Kurzüberblick über die Kernfunktionen:
Übersichtliches Dashboard für schnellen und umfangreichen Überblick über die wichtigsten Informationen, z.B.
Darstellung der Anwesenheit der Kinder in Echtzeit
Auslastung der Einrichtung
Ablaufende Bescheide und Verträge
Internes Benachrichtigungs- und Chatsystem
Verwaltung der Kinderdaten, z.B.
Stammdaten
Erziehungs- und Abholberechtigte
Medizinische Informationen
Bescheide
Betreuungsverträge
Kinderabrechnung
Integrativabrechnung
Personal- und Dienstplanung
Umfangreiche Auswertungen, Statistiken und Meldungen
Kassenbuch